1.02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Maîtriser son temps personnel et temps en équipe pour une organisation professionnelle optimale !
Taux de satisfaction :
9,2/10
(284 avis)
Formation créée le 26/02/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Gérer son temps pour atteindre ses objectifs
- Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace
- Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés
- Faire face aux imprévus
- Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier
- Identifier, anticiper et prioriser ses tâches
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation est ouverte à toute personne souhaitant mieux s’organiser dans son travail.
Prérequis
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour cette formation.
- Un questionnaire préalable sera envoyé au participant pour connaître les expériences et les attentes du stagiaire.
Contenu de la formation
-
Module 1 : gérer son temps et ses priorités
- Identifier son mode de fonctionnement : comprendre ce qui freine son efficacité
- Comprendre les différents enjeux de la gestion du temps dans l’organisation et les grands principes qui régissent le temps
- Avantages cachés et conséquences d’une mauvaise gestion du temps
- Eclairage sur la charge de travail
- Comprendre la charge mentale et techniques pour l’alléger
- Définir des critères de priorisation des tâches : distinguer l’urgent de l’important
- S’approprier un outil de priorisation des tâches : la matrice de Covey, et l’inclure dans sa pratique professionnelle
- Identifier ses priorités et coconstruire des éléments de repère pour remédier à ses difficultés de priorisation
-
Module 2 : s’organiser pour respecter ses objectifs
- Savoir définir ses missions individuelles et formaliser des objectifs individuels clairs et cohérents
- S’approprier la méthodologie SMART appliquée aux objectifs
- Rassembler les bonnes pratiques d’organisation et de gestion du temps
- S’enrichir du regard et des pratiques des autres participants
- Identifier les voleurs de temps et agir pour y faire face
- Agir sur ses comportements : découvrir le mécanisme de la détermination, de la procrastination (estime de soi, peur de l’échec), du perfectionnisme (satisfaisant et dysfonctionnel)
-
Module 3 : Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu
- Organiser son travail : enjeux, pourquoi, comment
- Découvrir les principes de regroupement des tâches, du séquençage et des plages de disponibilité
- S’approprier les méthodes d’organisation : méthode NERAC, starters, saucissonnage, méthode CAP, Pomodoro, Getting Things Done
- S’appuyer sur les outils collaboratifs et déterminer les outils les plus appropriés dans le contexte professionnel des participants : Slack, Trello, Miro, Monday
- Gérer les imprévus et y faire face avec la méthode 2.20.2.2.
- Déléguer : principes, quelles tâches à déléguer et à qui
- Organiser une réunion : préparer et animer : quelle pratique ? les différentes étapes de préparation et les facteurs clés de réussite en animation
- Les lois d’organisation : Pareto, Carlson, Laborit, Illich… et leurs applications concrètes en situation professionnelle
-
Module 4 : Bien communiquer et savoir s’affirmer
- La communication au service de l’organisation : apprendre à dire non : intérêt et utilité
- Apprendre à dire « oui mais » avec la méthode DESC
- Découvrir nos stratégies relationnelles : quid de l’assertivité
- Créer de nouvelles attitudes de communication
- Etude de cas pratiques de situations critiques, inattendues ou imprévues et comment y faire face
Équipe pédagogique
Formateurs et consultants en RH et management
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(284 avis)
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 jours
Accessibilité
Nos lieux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Nous proposons des sessions de formations, inter ou intra, en distanciel et en présentiel sur toute la France.