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Représentation de la formation : 1.02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

1.02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Maîtriser son temps personnel et temps en équipe pour une organisation professionnelle optimale !

Formation présentielle
Accessible
Durée : 14 heures (2 jours)
Taux de satisfaction :
9,2/10
(284 avis)
Durée :14 heures (2 jours)
Net de TVA
S'inscrire
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Formation créée le 26/02/2025.

Version du programme : 2

Programme de la formation Version PDF

Objectifs de la formation

  • Gérer son temps pour atteindre ses objectifs
  • Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace
  • Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés
  • Faire face aux imprévus
  • Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier
  • Identifier, anticiper et prioriser ses tâches

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation est ouverte à toute personne souhaitant mieux s’organiser dans son travail.
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour cette formation.
  • Un questionnaire préalable sera envoyé au participant pour connaître les expériences et les attentes du stagiaire.

Contenu de la formation

  • Module 1 : gérer son temps et ses priorités
    • Identifier son mode de fonctionnement : comprendre ce qui freine son efficacité
    • Comprendre les différents enjeux de la gestion du temps dans l’organisation et les grands principes qui régissent le temps
    • Avantages cachés et conséquences d’une mauvaise gestion du temps
    • Eclairage sur la charge de travail
    • Comprendre la charge mentale et techniques pour l’alléger
    • Définir des critères de priorisation des tâches : distinguer l’urgent de l’important
    • S’approprier un outil de priorisation des tâches : la matrice de Covey, et l’inclure dans sa pratique professionnelle
    • Identifier ses priorités et coconstruire des éléments de repère pour remédier à ses difficultés de priorisation
  • Module 2 : s’organiser pour respecter ses objectifs
    • Savoir définir ses missions individuelles et formaliser des objectifs individuels clairs et cohérents
    • S’approprier la méthodologie SMART appliquée aux objectifs
    • Rassembler les bonnes pratiques d’organisation et de gestion du temps
    • S’enrichir du regard et des pratiques des autres participants
    • Identifier les voleurs de temps et agir pour y faire face
    • Agir sur ses comportements : découvrir le mécanisme de la détermination, de la procrastination (estime de soi, peur de l’échec), du perfectionnisme (satisfaisant et dysfonctionnel)
  • Module 3 : Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu
    • Organiser son travail : enjeux, pourquoi, comment
    • Découvrir les principes de regroupement des tâches, du séquençage et des plages de disponibilité
    • S’approprier les méthodes d’organisation : méthode NERAC, starters, saucissonnage, méthode CAP, Pomodoro, Getting Things Done
    • S’appuyer sur les outils collaboratifs et déterminer les outils les plus appropriés dans le contexte professionnel des participants : Slack, Trello, Miro, Monday
    • Gérer les imprévus et y faire face avec la méthode 2.20.2.2.
    • Déléguer : principes, quelles tâches à déléguer et à qui
    • Organiser une réunion : préparer et animer : quelle pratique ? les différentes étapes de préparation et les facteurs clés de réussite en animation
    • Les lois d’organisation : Pareto, Carlson, Laborit, Illich… et leurs applications concrètes en situation professionnelle
  • Module 4 : Bien communiquer et savoir s’affirmer
    • La communication au service de l’organisation : apprendre à dire non : intérêt et utilité
    • Apprendre à dire « oui mais » avec la méthode DESC
    • Découvrir nos stratégies relationnelles : quid de l’assertivité
    • Créer de nouvelles attitudes de communication
    • Etude de cas pratiques de situations critiques, inattendues ou imprévues et comment y faire face
Équipe pédagogique

Formateurs et consultants en RH et management

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(284 avis)

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 jours

Accessibilité

Nos lieux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous proposons des sessions de formations, inter ou intra, en distanciel et en présentiel sur toute la France.