1.01. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Maîtriser son temps personnel et temps en équipe pour une organisation professionnelle optimale !
Taux de satisfaction :
9,2/10
(225 avis)
Formation créée le 06/01/2021. Dernière mise à jour le 28/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Gérer son temps et ses priorités
- S’organiser pour respecter ses objectifs
- Bien communiquer et savoir s’affirmer
- Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation est ouverte à toute personne souhaitant mieux s’organiser dans son travail.
Prérequis
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour cette formation.
- Un questionnaire préalable sera envoyé au participant pour connaître les expériences et les attentes du stagiaire.
Contenu de la formation
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Module 1 : gérer son temps et ses priorités
- Connaître les différents enjeux de la gestion du temps dans l’organisation
- Connaître son mode de fonctionnement
- Les avantages cachés et les conséquences d’une mauvaise gestion du temps ?
- Distinguer l’urgent de l’important (outil matrice de Covey)
- Définir ses priorités
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Module 2 : s’organiser pour respecter ses objectifs
- Savoir définir ses missions individuelles et formaliser des objectifs individuels clairs et cohérents (les objectifs : SMART)
- Rassembler les bonnes pratiques de gestion du temps
- Comprendre les grands principes qui régissent le temps
- S’enrichir du regard des autres participants
- Les mécanismes de la détermination
- Découvrir les mécanismes de la procrastination (estime de soi, la peur de l’échec, le perfectionnisme normal et dysfonctionnel, l’estimation du temps …)
- Les voleurs de temps (réunions, téléphone, mails …)
- Perfectionnisme versus optimalisme
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Module 3 : Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu
- Organiser son travail
- Découverte des grands principes de regroupement des tâches
- Connaître les méthodes d’organisation (méthode NERAC, la méthode du saucissonnage, les starters …)
- Déléguer : comment ? quelles tâches déléguer et à qui ?
- Organiser et animer une réunion
- Description des différentes étapes de préparation d’une réunion
- Durant la réunion les facteurs clés de réussite
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Module 4 : Bien communiquer et savoir s’affirmer
- Apprendre à savoir dire « non » ou plutôt « oui, mais » avec le DESC
- Apports théoriques au sujet de l’assertivité
- Etude de cas pratique de situations critiques ou inattendues
- Créer de nouvelles attitudes de communication
Équipe pédagogique
Formateurs et consultants en RH et management
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(225 avis)
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
3 jours
Accessibilité
Nos lieux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Nous proposons des sessions de formations en distanciel sur toute la France et en présentiel :
- Inter entreprise, nous intervenons à : Toulouse, Montpellier, Marseille, Aix-En-Provence, Lyon, Nice, Ajaccio et Bastia.
- Intra entreprise, nous intervenons sur l'ensemble du territoire français.