1.02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Maîtriser son temps personnel et temps en équipe pour une organisation professionnelle optimale !
Formation créée le 26/02/2025.Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(302 avis)
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
Oui1.02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Maîtriser son temps personnel et temps en équipe pour une organisation professionnelle optimale !
Version PDF
Objectifs de la formation
- Gérer son temps pour atteindre ses objectifs
- Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace
- Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés
- Faire face aux imprévus
- Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier
- Identifier, anticiper et prioriser ses tâches
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation est ouverte à toute personne souhaitant mieux s’organiser dans son travail.
Prérequis
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour cette formation.
- Un questionnaire préalable sera envoyé au participant pour connaître les expériences et les attentes du stagiaire.
Contenu de la formation
Module 1 : gérer son temps et ses priorités
- Identifier son mode de fonctionnement : comprendre ce qui freine son efficacité
- Comprendre les différents enjeux de la gestion du temps dans l’organisation et les grands principes qui régissent le temps
- Avantages cachés et conséquences d’une mauvaise gestion du temps
- Eclairage sur la charge de travail
- Comprendre la charge mentale et techniques pour l’alléger
- Définir des critères de priorisation des tâches : distinguer l’urgent de l’important
- S’approprier un outil de priorisation des tâches : la matrice de Covey, et l’inclure dans sa pratique professionnelle
- Identifier ses priorités et coconstruire des éléments de repère pour remédier à ses difficultés de priorisation
Module 2 : s’organiser pour respecter ses objectifs
- Savoir définir ses missions individuelles et formaliser des objectifs individuels clairs et cohérents
- S’approprier la méthodologie SMART appliquée aux objectifs
- Rassembler les bonnes pratiques d’organisation et de gestion du temps
- S’enrichir du regard et des pratiques des autres participants
- Identifier les voleurs de temps et agir pour y faire face
- Agir sur ses comportements : découvrir le mécanisme de la détermination, de la procrastination (estime de soi, peur de l’échec), du perfectionnisme (satisfaisant et dysfonctionnel)
Module 3 : Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu
- Organiser son travail : enjeux, pourquoi, comment
- Découvrir les principes de regroupement des tâches, du séquençage et des plages de disponibilité
- S’approprier les méthodes d’organisation : méthode NERAC, starters, saucissonnage, méthode CAP, Pomodoro, Getting Things Done
- S’appuyer sur les outils collaboratifs et déterminer les outils les plus appropriés dans le contexte professionnel des participants : Slack, Trello, Miro, Monday
- Gérer les imprévus et y faire face avec la méthode 2.20.2.2.
- Déléguer : principes, quelles tâches à déléguer et à qui
- Organiser une réunion : préparer et animer : quelle pratique ? les différentes étapes de préparation et les facteurs clés de réussite en animation
- Les lois d’organisation : Pareto, Carlson, Laborit, Illich… et leurs applications concrètes en situation professionnelle
Module 4 : Bien communiquer et savoir s’affirmer
- La communication au service de l’organisation : apprendre à dire non : intérêt et utilité
- Apprendre à dire « oui mais » avec la méthode DESC
- Découvrir nos stratégies relationnelles : quid de l’assertivité
- Créer de nouvelles attitudes de communication
- Etude de cas pratiques de situations critiques, inattendues ou imprévues et comment y faire face
Équipe pédagogique
Formateurs et consultants en RH et management
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(302 avis)
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 jours
Accessibilité
Nos lieux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous proposons des sessions de formations, inter ou intra, en distanciel et en présentiel sur toute la France.